Formanden (Frode) bød velkommen til de fremmødte, og opfordrede til at melde sig ind i IOLR ved at betale kontingent, da det vil give en smule startkapital, til at lokalrådet kan dække de mest grundlæggende omkostninger, som hidtil er betalt privat.
Tid: onsdag den 8. februar 2012
Sted: Idestrup forsamlingshus
Deltagere: ca. 35 personer
Dagsorden
- Velkomst
- Præsentation af Idestrups projekt om foreningsudvikling og markedsføring af området
- Fortælleraften
- Markedsføring
- Afslutning
Referat
Ad punkt 1: Velkomst
Formanden (Frode) bød velkommen til de fremmødte, og opfordrede til at melde sig ind i IOLR ved at betale kontingent, da det vil give en smule startkapital, til at lokalrådet kan dække de mest grundlæggende omkostninger, som hidtil er betalt privat.
Kontingentet (50 kr. for personligt medlemskab, 100 kr. for foreningsmedlemsskab) dækker for et år
(foreløbig følger det kalenderåret) og kan indbetales til:
Reg. nr.: 2650 Konto nr.: 8976 915748 – HUSK at skrive navn, adresse og telefonnummer på indbetalingen.
Herefter fortalte Frode kort om aktiviteterne i IOLR igennem de sidste par måneder, formandskabets møder og tiltag for at få fortælleaftenen og ansøgningen til at kunne blive realiseret. Efter dette gav han ordet videre til Carina Woollhead, som orienterede om status for projekt og muligheder i forbindelse med tilsagnet på kr. 250.000 fra Guldborgsund Kommunes Landdistriktspulje.
Ad punkt 2: Præsentation af Idestrups projekt om foreningsudvikling og markedsføring af området
Carina gennemgik et oplæg der indeholdt oplysninger om status, finansiering og et forslag til hvordan man kan gribe opgaven med at gennemføre projektet an. Oplægget er lagt på hjemmesiden som et bilag til referatet her.
Der var en grundig drøftelse af projektet, dets relevans og eventuelle betydning for området. Der var enighed om at gå videre med planerne, og der var mange forslag til forskellige tiltag, som alle kan rummes indenfor projektets rammer.
Det helt centrale i projektet er at få startet en tilpasning i Idestrup og omegn, der dels kan medføre bedre vilkår for foreningsliv og almindeligt socialt samvær, dels medvirke til at synliggøre og ”markedsføre” områdets kvaliteter og muligheder.
Mange af de tilstedeværende ønskede bedre mulighed for at sætte sig ind i projektbeskrivelse, ligesom det blev pointeret, at alle foreningernes formænd og bestyrelser skal have materialet tilsendt direkte forud for kick-off mødet den 29. februar. Dette må eventuelt blive elektronisk, da IOLR ikke har midler til kopiering og porto i den størrelsesorden, endnu.
Beslutning: Projektbeskrivelse og budget lægges på hjemmesiden, og så har man mulighed for at kommentere frem til det kommende møde den 29. februar 2012. Man kan sende sine eventuelle bemærkninger pr. mail til formanden (formand@iolr.dk), eller medbringe dem til kick-off mødet den 29/2 2012.
Efter kick-off mødet fremsendes den endeligt tilrettede ansøgning til Guldborgsund Kommune til godkendelse.
Ad punkt 3: Fortælleraften
Der blev orienteret om initiativet, som er sat i gang af Guldborgsund Kommune med medfinansiering fra LAG Guldborgsund. Det er kommunen, som gennemfører projektet, der for Idestrups vedkommende kommer til at bestå af:
- En fortælleaften
- En lille ”portræt” film om Idestrup på ca. 10 minutter, der kan bruges i markedsføringen af byen.
Portrætfilmen skal bygge på historier, som fortælles af borgere til fortælleaftenen. Historierne kan handle om alt muligt, bare de er med til at indkredse ”ånden”, eller identiteten, i byen. Kommunen skriver selv at det kan være ”betydende historiske begivenheder, som peger fremad og danner baggrund for nutiden og stedets muligheder, landsbyens befolkning og særkender samt landsbyens fremtidsmuligheder og visioner”.
Som optakt til fortælleraftenen skal byen selv komme med forslag til en række personer, som på den ene eller anden måde kan fortælle om noget, som kendetegner byen og dens borgere eller har påvirket stemning eller identitet.
Herefter skal navnene på foreslåede fortællere gives til Guldborgsund Kommune, og der skal arrangeres et møde, hvor man mødes med kommunen og den tilknyttede konsulent for at gennemgå aftenens forløb.
Så bliver der lavet en plakat, som kan hænges op rundt omkring, så man forhåbentlig kan få et stort fremmøde til aftenen. På selve aftenen skal der komme så mange som muligt, og der vil blive optaget film, som så bliver klippet sammen til et portræt.
I kan se eksempler fra andre byers fortælleaftener her (klik på ”Gedser fortæller”, ”Eskilstrup fortæller”, eller ”Horbelev fortæller”): http://www.guldborgsund.dk/da/Borger/Tilflytter/Film.aspx
Der blev foreslået mange temaer og navne, som skal videregives og bearbejdes af kommunen (særskilt bilag). Alle de, som blev foreslået, skal kontaktes for at høre om de vil være med. Hvis deltagerne, som får dette referat tilsendt, kender nogen på listen, må de gerne kontakte dem, og bede dem melde tilbage med navn og kontaktinfo til Frode (formand@iolr.dk; Tlf.: 5414 8322 / 2023 8750) Formanden delte også et forslag ud, som også videregives til kommunen.
Det har hidtil heddet sig at datoen for fortælleaftenen var den 20. marts, men kommunen har taget forbehold for om det er tids nok til at få det arrangeret. Datoen udmeldes, når den er endelig.
Ad punkt 4: Markedsføring
Kort gennemgang af Frode’s forslag om en lækkert sammensat velkomstpakke med gode tilbud fra lokalområdet. Tanken er at indhente favorable tilbud, fx et års gratis medlemskab af B1938 og middag på forsamlingshuset osv., som kan gives til folk, som flytter hertil. Glimrende idé.
Ad punkt 5: Afslutning
Formanden takkede for god ro og orden … Mødet sluttede ca. kl. 21.45. Ref/CW.
DOWNLOAD her bilag fra mødet:
Præsentation – Projektbeskrivelse – Budget
Relaterede indlæg
RZ
